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常有品牌創辦人以為 VI 手冊 (Visual Identity 品牌視覺識別) 就是一個 logo 檔案加幾張色卡，拿到手冊之後才發現裡面比想像中詳細得多，甚至有點看不懂那麼多頁規範是要做什麼用的，這篇就把一份正式 VI 手冊通常會有的內容，具體攤開來講。
標準規範類
- Logo 使用規範
是手冊最核心的部分，包含 logo 的標準比例、最小可使用尺寸、四周該留多少安全距離（避免其他元素太靠近顯得擁擠）、還有正確跟錯誤示範，例如不能隨意拉伸變形、不能換成沒授權的顏色。 - 色彩計畫
會列出品牌主色跟輔助色的完整色碼，包含印刷用的 CMYK、螢幕顯示用的 RGB、網頁用的色碼，不同用途需要不同的色碼標準，缺一個都可能導致實際印出來或顯示出來的顏色跟預期不一樣。 - 字體規範
會指定標題、內文分別用什麼字體，中英文字體怎麼搭配，字級跟行距的建議值，讓不同人製作內容時，排版風格能維持一致，不會今天用這個字體，明天換另一個。
應用示範類
- 名片、信封信紙等基礎商務應用的版型示範
讓後續製作這些物件時有明確的參考依據，不用每次都重新設計。 - 社群版型示範
包含頭貼、封面圖、貼文常用的排版邏輯，這部分對於經常要產出社群內容的品牌特別實用，能大幅減少每次貼文都要重新想版面的時間。 - 錯誤示範集錦
具體列出常見的誤用情況，例如把 logo 放在跟主色太相近、對比不足的背景上、或是把標準字換成手邊隨便找的字體，這部分常被忽略，但恰恰是避免視覺跑掉的關鍵。
VI 手冊不是做完就收起來的東西
很多品牌拿到手冊之後就放著沒再打開過，其實手冊該是日常製作素材時隨手就能查閱的工具書，交給團隊裡負責製作素材的人，甚至外包的印刷廠、行銷夥伴，才能真正發揮讓視覺保持一致的作用。
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如果你已經有 logo，正在考慮要不要補上一套完整的 VI 手冊，歡迎找我聊聊，我可以依你品牌現在的應用場景，具體建議手冊該涵蓋到哪個範圍。
